従業員データの部署コードを変更することで異動した部署へ紐付かせることが可能です。
変更方法は下記２パターンがあります。実施想定を考慮し、ご状況によってご選択ください。
■従業員データ個別設定による編集
システム内で直接データ入力を行います。
メリット：対象者が少数名の場合、簡便な操作にて編集が可能です。
「サーベイ設定」＞「従業員管理」＞「従業員データ個別設定」より、任意従業員の「編集」ボタンを選択し、個別設定の編集画面に遷移します。
当該従業員データの部署を異動先部署へ変更し、下段の「更新する」を選択して変更完了です。
■従業員データ一括アップロード
CSVファイル(Excel)にデータ入力を行い、ファイルをインポートして一括登録します。
メリット：対象者が複数名いる場合、一括アップロードにて作業効率化が図れます。
「サーベイ設定」＞「従業員管理」＞「従業員データ一括アップロード」＞STEP１従業員データダウンロード「ダウンロード」より必要なCSVファイルをダウンロードしていきます。
STEP２従業員データ入力には入力ガイドマニュアルが格納されております。
CSVファイルに登録済の部署コードを一旦確認し、異動先の部署コードへ変更していきます。
【従業員CSVファイル】
異動先の部署コードを確認するため、「部署管理」＞「部署CSVファイル」からCSVファイルをダウンロードし、当該部署コードを確認します。
【部署CSVファイル】
当該従業員データ内の部署コードを入力後は、STEP3従業員データアップロードへファイルをドラック＆ドロップし、アップロードして変更完了です。
